信息公告
關(guān)于印發(fā)《鹽田年鑒》（2009年卷）編纂工作規(guī)范和要求的通知
發(fā)布時(shí)間：2009-05-27
各街道黨工委、辦事處，區(qū)直各單位，區(qū)法院、檢察院，區(qū)直各企業(yè)，駐鹽各單位：
為確保我區(qū)《鹽田年鑒》（2009年卷）（以下稱年鑒）的編纂質(zhì)量，統(tǒng)一撰寫標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)地方志辦公室根據(jù)年鑒編纂體例以及國家新聞出版的有關(guān)要求，特制定《<鹽田年鑒>(2009年卷）編纂工作規(guī)范和要求》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
鹽田區(qū)地方志辦公室
二○○九年一月九日
《鹽田年鑒》（2009年卷）編纂工作規(guī)范和要求
一、體例
年鑒中除文獻(xiàn)、大事記、專文、法規(guī)與規(guī)章、統(tǒng)計(jì)資料和主題索引外，其余各部類的內(nèi)容均采用條目體?？蚣芙Y(jié)構(gòu)的主體部分采用篇目、類目、分目、條目四個(gè)層次或類目、分目、條目三個(gè)層次；每個(gè)篇目須有兩個(gè)以上的類目，每個(gè)類目須有兩個(gè)以上的分目，每個(gè)分目須有兩個(gè)以上的條目。年鑒文稿采用說明的文體或記敘文體寫作；語體采用公報(bào)語體；語言要使用現(xiàn)代漢語書面語，不能使用口語和方言等。
二、條目
（一）記事性條目要有事主（主語）、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因和結(jié)果。條目中不用“一是、二是”或“其一、其二”等語言；人物條目要注明性別、單位、職務(wù)、職稱、主要事跡、獲得的榮譽(yù)稱號(hào)和表彰。
?。ǘl目標(biāo)題總的要求是簡潔準(zhǔn)確，便于檢索。盡量短小明確，不用總結(jié)、報(bào)告式的標(biāo)題；少用形容詞等修飾語，不能與內(nèi)容脫節(jié)，忌長短不齊。
（三）條目文字原則上不分段，同一層次的內(nèi)容用分號(hào)的方式來劃分，不同層次的內(nèi)容采用總導(dǎo)語與分導(dǎo)語的方式來劃分。
?。ㄋ模┪闹蟹Q謂使用第三人稱，人物一般直接稱其姓名，后面不加“同志”，職務(wù)應(yīng)在姓名之前。
?。ㄎ澹┎荒苁褂谩氨揪郑ㄌ帲?、”“本單位”或“我單位”等；同一個(gè)分目中的首個(gè)條目單位名稱要用全稱，之后的條目可使用簡稱，如：“鹽田區(qū)檔案局”，之后條目簡稱“區(qū)檔案局”，文中可用“該局”等。（六）時(shí)間表述，要求寫出準(zhǔn)確的年、月、日，不能使用“近年”、“去年”、“明年”或“當(dāng)前”、“最近”、“前不久”等時(shí)間代詞；記事條目每條第一句話要寫明年份；如果2008年和2007年做縱向比較時(shí)，不能用“比去年”，應(yīng)用“比上年”；文中的年份可用“年內(nèi)”表示；年、月、日中間使用“～”線連接，如“2007～2008年”、“5～8月”等。
（七）具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，不能用“大約”、“若干”之類的詞；內(nèi)文中的數(shù)字表達(dá)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7人次”、“20件”、“100輛”、“120平方米”等；數(shù)字一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，可采用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見”、“六大工程”等；星期順序和某些有特殊意義的紀(jì)念日也用漢字表述，如“星期一”、“五四運(yùn)動(dòng)”、“三八婦女節(jié)”等；含有月和日表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組均用漢字表示，如果涉及一月、十一月和十二月應(yīng)用間隔號(hào)將數(shù)字隔開，并加引號(hào)，避免歧義，如“一·二三”事件、“一二·九”運(yùn)動(dòng)等，涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)；約數(shù)可用“約、多、余、左右、上下”等表示，但不能疊用，如“100多人”、“約5000字左右”；文中數(shù)字小數(shù)點(diǎn)后四舍五入保留兩位，超過萬位數(shù)的以萬為單位，超過億萬數(shù)的以億為單位。
三、記述范圍
年鑒記述內(nèi)容為本區(qū)域上年度自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各個(gè)方面發(fā)展情況；除首部年鑒外，內(nèi)容只能是上年度發(fā)生的事物。如需采用歷史資料，只能作為背景材料使用。
四、領(lǐng)導(dǎo)人名表
入鑒的領(lǐng)導(dǎo)成員名單，包括五套班子成員，區(qū)委、區(qū)紀(jì)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)，區(qū)政府派出機(jī)構(gòu)和區(qū)檢察院、區(qū)法院、區(qū)武裝部、群眾團(tuán)體等機(jī)構(gòu)設(shè)置，街道辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員，無正職的錄主持工作的副職并作注明。本年度領(lǐng)導(dǎo)任職無變化的，不用標(biāo)注任職時(shí)間。
五、入鑒獎(jiǎng)項(xiàng)
入鑒的各類獎(jiǎng)項(xiàng)均為市委、市政府以上。