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鹽田區(qū)家庭檔案工作指南
發(fā)布時間：2008-06-25
隨著廣大人民群眾物質生活和精神生活水平的提高，人們對于家庭管理的科學性和家庭文化建設的迫切性了解日益重視和增長。怎樣才能把家庭管理得有條不紊？怎樣能夠為家庭積累更多寶貴的歷史文化財富，并使之在家庭精神文明和物質文明建設中發(fā)揮良好的作用呢？讓我們來告訴您：建立家庭檔案，是一種非常好的途徑。下面簡要介紹一些有關家庭檔案的小知識，供您參考。
一、什么是家庭檔案？
家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄，稱之為家庭檔案。
二、建立家庭檔案有哪些益處？
益處很多，簡單歸納有以下幾點：
?。ㄒ唬┠軌驅⒓彝コ蓡T成長發(fā)展的歷史過程較完整地記錄和保存下來，傳諸后人，是一種彌足珍貴的家庭精神財富。
（二）能夠保存各類重要原始憑據(jù)和方字材料，用來證明和維護家庭在政治、經(jīng)濟、人身保障等方面的合法權益。
?。ㄈ┠軌驇椭洃洠岣呒彝ド罟芾硇?，使日常生活變得更有條理，不再為翻找搜尋一些重要的憑證依據(jù)而浪費時間和精力，從而減少家庭糾紛和煩惱。
?。ㄋ模┠軌蚍e累歷史文化資料，并利用其著書立訓、撰寫文章、從事研究、傳承文明、陶冶情操，提高家庭和個人的文化品位等等。
三、建立家庭檔案應該從何處入手？
應該從收集入手，即：將分散在家庭成員手中或散落在家庭各處的有保存價值的資料統(tǒng)統(tǒng)收集歸攏。這是基礎環(huán)節(jié)。收集的工作量比較大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中應該有個大致的收集范圍，否則容易遺漏。根據(jù)現(xiàn)時一般家庭情況，建議從以下幾大類去著手收集：
?。ㄒ唬┘彝v史、家庭成員履歷類：
家史家譜，出生證明、戶籍證明、從業(yè)登記表、黨派登記表、工作證、學歷學位證書、職稱證書、離退休證件、復員轉業(yè)退伍軍人證件、各類榮譽證明（如獎狀、獎章等）、任免文件復印件、發(fā)明成果專利證書，參加重要會議或活動出席證和通知書,婚姻狀況（結婚、離婚）證明，收養(yǎng)繼承文書公證書、遺囑等等。
（二）家庭經(jīng)濟活動類：
房地產(chǎn)證、房屋租賃合同協(xié)議、裝修合同、購材發(fā)票、大宗電器和貴重商品購物發(fā)票、產(chǎn)品使用說明書、保修單及維修記錄、財產(chǎn)公證書和協(xié)議書、債權債務憑據(jù)、雇工合同及發(fā)放工資憑證、股票、期貨等各類投資交易證卡、工資條、儲蓄單據(jù)、水電費支出及維修發(fā)票、日?，F(xiàn)金收支記賬本等等。
?。ㄈ┽t(yī)療保健、人身安全類：
病歷、住院記錄、體檢表、醫(yī)藥費發(fā)票單據(jù)、醫(yī)療保健卡、拍片、ＣＴ等檢查結果及片子、心電圖、化驗單、疫苗接種和藥物過敏記錄、義務獻血證件、家庭成員意外傷害記錄、人身保險單據(jù)等等。
?。ㄋ模﹤€人特長愛好、收藏類：
書法書畫作品、學術論文、專著在各類報刊發(fā)表的文章及作品、名人好友題詞題字、郵票及封片等郵品、各類藝術品收藏、書報刊物收集等等。
?。ㄎ澹?、通訊類：
書信、賀卡、親朋好友通訊錄、紀念冊、留言簿等等。
?。┱掌?、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。
以上的類別可以作為下一步分類整理的參考。
四、家庭檔案如何整理編目、立卷？
各類資料收集在一起，如果不整理編目，仍然處于無序狀態(tài)，不便長期保存和查找利用，因此一定要按科學方法分門別類組成若干個保管單位，并配之以檢索目錄，才能稱為真正意義上的家庭檔案。
傳統(tǒng)的整理方法是將紙質材料用線裝訂成卷，但這樣做容易損傷原件，且紙張規(guī)格大小不一，很難裝訂整齊。因此提倡用檔案盒（袋）裝。在盒（袋）封面或脊背上注明內(nèi)有何物，然后依排列順序給每個盒（袋）編順序號，最后進行統(tǒng)一登記形成總目錄。如果檔案盒（袋）內(nèi)的材料較多，最好再分小類用信封或其它小袋子分裝，在每個小袋子上編號登記，形成每盒（袋）內(nèi)的分目錄，這樣就便于查找了。
照片檔案的整理可以就按家庭原有像冊依次編順序號，最好按內(nèi)容分類裝冊，將每像冊內(nèi)照片的內(nèi)容和拍攝時間寫在像冊封面或脊背上。像冊內(nèi)的照片應編號并寫明拍攝時間、地點、人物和內(nèi)容，可以用原珠筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。照片底片保存一般用底片冊，給每張底片編上能夠與相應的照片互查的號碼，還可以將底片裝進底片袋，或者就放在暗盒里，編上號碼集中排列在鐵盒或鋼精飯盒里，這樣密封性較好，不易受潮。
總之，家庭檔案的裝具要求不象檔案館（室）那么嚴格，可根據(jù)具體情況不拘一格選擇裝具，但無論用什么裝具，必須掌握兩個原則：一是不能損害檔案原件；二是便于查找利用，否則就失去家庭建檔的意義了。
五、家庭檔案怎樣保管存放？
這要視家庭條件而定。最佳保管方式按順序號集中排放在專用櫥柜里，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲蛀。如果條件不允許，可以分別存放，但至少不能與食品混放，尤其不能擱置在潮濕或陽光直射的地方，否則會造成檔案霉變、紙張脆化、字跡褪變。錄音錄像帶、光（磁）盤等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場的物體。
以上介紹的只是家庭檔案一般知識，在現(xiàn)代日益豐富多彩的家庭生活中，還有許多新空間和新領域，也會隨之產(chǎn)生新門類和新載體的檔案資料。因此可以根據(jù)不同的興趣愛好和價值取向，建立有自己家庭特色的檔案。
另外，如果已配置了家庭電腦，那就更好了，可以將檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，您如果有興趣的話，不妨動手試試，相信家庭檔案一定會使您的生活更充實豐滿，使您的家庭受益無窮。
鹽田區(qū)檔案局（館）
二○○八年六月二十五日